Zu den technischen Voraussetzungen gehören neben einem Internetzugang Endgeräte wie PCs oder Laptops. Die Nutzung über Smartphones ist grundsätzlich möglich, aufgrund des kleineren Bildschirms kann das Lesen und Schreiben längerer Texte jedoch anstrengender sein. 

Für eine bessere Audioqualität sind Kopfhörer oder Headsets zu empfehlen, damit die Teilnehmenden sowohl gesprochene Eingaben als auch Ausgaben nutzen können, ohne sich gegenseitig zu stören. 

Neben den technischen Voraussetzungen spielen auch organisatorische und rechtliche Aspekte eine Rolle. Der Einsatz von KI-Angeboten sollte stets pädagogisch begründet sein. Zudem sind – abhängig vom Alter der Teilnehmenden – Einwilligungen für die Nutzung sowie für die damit verbundene Datenverarbeitung erforderlich. 

Für die Information von Erziehungsberechtigten zur Nutzung des ChatGameLab kann ein kurzer Hinweis ausreichend sein, z. B.: 

„Im Rahmen des Angebots wird eine KI-gestützte Anwendung genutzt. Die Teilnehmenden können diese ohne Angabe persönlicher Daten nutzen. Eingegebene Inhalte werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Anwendung verarbeitet.“ 

Für die Nutzung des ChatGameLab mit Organisations- und Workshopfunktionen ist zusätzlich eine Nutzungsvereinbarung für Organisationen erforderlich. Diese muss von der jeweiligen Einrichtung unterzeichnet und an das ChatGameLab (chatgamelab@jff.de) übermittelt werden, damit eine Freischaltung erfolgt. 

Die Nutzungsvereinbarung für das ChatGameLab basiert auf der allgemeinen Mustervereinbarung in Kapitel 1.4 und ist auf die spezifischen Funktionen und Rahmenbedingungen der Plattform angepasst.